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顧客を管理する

売主・買主などの顧客情報を管理します。サイドバーの「顧客」から開きます。

顧客一覧:意図(売り/買い)・進捗・期限・交付状況・担当・流入媒体を一覧で確認

  1. 顧客一覧で「顧客を登録」を押します。
  2. 次を入力します。
    • 氏名(必須)、フリガナ
    • 区分:売主/買主/両方/見込み(選んだ区分に応じて「売り」「買い」の意図が自動で付きます)
    • 電話、メール
    • 流入媒体(ポータル反響・紹介 など。選択肢は会社ごとに設定)
    • メモ
  3. 「登録する」を押します。
  • 氏名で検索できます。
  • 担当(自分/未割当/メンバー指定)、意図(すべて/売り意図/買い意図/住み替え)、流入媒体で絞り込めます。
  • 並べ替え(新しい順/古い順)ができます。
  • 一覧の行から、担当者の変更、電話・メールのリンクが使えます。

顧客の「意図」と営業ステージ

Section titled “顧客の「意図」と営業ステージ”

顧客は「売り」「買い」の意図をそれぞれ独立して持てます。一覧・詳細では、意図ごとに営業ステージ(新規問合せ → 媒介中 → 成約 など)が表示されます。

  • 区分が「売主」なら売り意図、「買主/見込み」なら買い意図、「両方(住み替え)」なら売り・買いの両方が付きます。
  • 住み替えのお客様は、売却と購入の進捗を別々に追えます。

顧客名をクリックすると詳細が開きます。

  • 基本情報:区分・連絡先・流入媒体・メモを確認。
  • 意図(売り/買い)と営業ステージ:意図ごとの進捗を確認・更新します。
  • 紐づく物件:その顧客の物件が一覧表示され、クリックで物件詳細へ。
  • 買主ステータス(買い意図のある顧客):「アポ取得中」「内見準備中」「申込(契約準備)」などの追客段階を選べます。選択肢は会社ごとに編集できます。

買主の物件探し(希望条件の登録、提案・内見・買付の管理)は、専用の画面で行います。→ 買主の希望条件を管理する

顧客詳細の「営業活動記録」で、対応履歴を残せます。

  1. 種別(電話/メール/訪問/その他)を選びます。
  2. 日付を入力します。
  3. 必要なら関連物件を選びます。
  4. 内容を入力して「追加」を押します。

記録した活動は一覧に並びます。削除は、記録した本人または管理者ができます。