書面を承認・差し戻す
書面の承認は、管理者（上長）が行います。承認するとメンバーが交付・出力できるようになります。
承認待ちを見つける
Section titled “承認待ちを見つける”- 承認待ちキューには、物件ごと・種別ごとに最新の下書きだけが表示されます。同じ書面を作り直して新しい下書きができると、古い下書きは承認の対象から外れます。
- 並べ替え（期限順／作成日順）、種別フィルタ、担当フィルタで絞り込めます。
- 各書面の「確認して承認する」から書面詳細を開きます。
- 書面詳細で内容を確認します。
- 確認リストにすべてチェックを入れます。
- 物件情報が登記簿と一致している
- 事例・数値は特定できない表記になっている
- 内容・価格レンジが妥当である
- すべてチェックすると「承認する」が押せるようになります。
- 確認ダイアログで承認すると、承認者名と日時が記録されます。
修正が必要なときは、差し戻し理由を入力して「差し戻す」を押します。差し戻しの理由は履歴として書面に残ります。作成者は書面を作り直して修正します。
マイソクは承認対象外
Section titled “マイソクは承認対象外”マイソクはこの承認待ちキューには入りません。作成者が内容とPDFプレビューを確認して「作成を完了する」を押すと「完了」になります。修正時は「編集を再開する」で編集中に戻します。→ マイソクを作る