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メンバー管理

会社のメンバーを管理します。管理者のみが操作でき、設定画面の「会社とメンバー」から行います。

  1. **「メンバーを追加する」**を押します。
  2. 次を入力します。
    • 氏名(必須)
    • メールアドレス(必須・ログイン ID になります)
    • 職種(任意)
    • 初期パスワード(8 文字以上・必須)
    • 管理者(上長)にする場合はチェックを入れます。
  3. 「追加する」を押します。

追加後、本人にメールアドレスと初期パスワードを伝えてください。本人は初回ログイン後にパスワードを変更できます。

メンバー一覧の権限欄で、メンバー ↔ 管理者を切り替えられます。承認できる人を増やしたいときは管理者にします。

本人がパスワードを忘れた場合などに、管理者が新しいパスワードを設定できます。設定後、その値を本人に伝えてください。

  • 無効化:退職などでログインさせたくないメンバーを無効化します。無効化するとログインできなくなります(データは残ります)。
  • 再有効化:無効化済みのメンバーを再び有効にできます。
  • 承認を止めないため、管理者は複数名にしておくことをおすすめします。
  • 導入直後に入っている初期アカウントは、自社のメンバーを登録したうえで無効化してください。→ 導入時の初期設定