媒介報告書を作る

専任系の媒介契約では、売主への定期報告が必要です。媒介報告書を作成し、承認・交付すると、次回報告期限が自動更新されます。

作成する

1. 物件詳細で「媒介報告書を作る」を押します。
2. 画面上部に、契約種別・法定の報告頻度・次回報告期限（超過／本日／期限前）が表示されます。
3. 次を入力します。
   • 第 N 回（1 以上）
   • 対象期間（開始日・終了日）
   • 広告実績：掲載媒体ごとの閲覧数・お問合せ数（対象期間の合計）
4. 「報告書の下書きを作る」を押すと、下書きが生成されます。

広告実績の入力について

媒体ごとの閲覧数・お問合せ数は手入力です。入力した数値がそのまま報告書に載ります。媒体名は前回の報告から引き継がれるので、通常は数値を入れ直すだけです。

未入力のまま作成すると、報告書の「広告掲載状況」は空欄になります（数値が作られることはありません）。

自動で集計される項目

次の 2 つはアプリが自動で数えます。入力は不要です。

• ご案内：対象期間に予定された内見の件数
• 当社で受け付けたお問合せ：対象期間の反響のうち、案件化してこの物件を紐づけたものの件数

また、閲覧数の推移は第 1 回からの入力実績をもとに、回ごとの折れ線で表示されます（第 2 回のご報告から表示されます）。

承認・交付と期限の更新

• 媒介報告書も上長（管理者）の承認が必要です。→ 書面を承認・差し戻す
• 承認後に印刷・PDF 出力ができます。
• 交付を記録すると、交付日を基準に次回報告期限が自動で更新されます。→ 承認後：交付と印刷